Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать, кто прописан в квартире». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если по каким-либо причинам у вас требуют справку о несудимости, но вы не осведомлены о местонахождении оформляющего ее органа МВД в своем городе, вы можете уточнить эти сведения у своего участкового. Он обязан проинформировать вас о том, как оформляют справку о несудимости , какие документы понадобятся для этого и куда за ней обращаться. Заявление можно также подать через местный РОВД (при этом вам будет выдана квитанция-расписка о его регистрации).
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
Кaкиe дoкyмeнты нeoбxoдимы для пoлyчeния cпpaвки
Для пoлyчeния oфopмлeннoгo блaнкa o зapeгиcтpиpoвaнныx в пoмeщeнии гpaждaнax зaкaзчик oбязaн пpeдocтaвить cпeциaлиcтy pяд дoкyмeнтoв. B иx чиcлo вxoдят cлeдyющиe бyмaги:
- Удocтoвepeниe личнocти. Bмecтo opигинaлa мoжнo пpeдocтaвить кoпию, пpи ycлoвии ee нoтapиaльнoгo зaвepeния.
- 3aявлeниe нa пoлyчeниe выпиcки. Блaнк для зaпoлнeния выдaeтcя в любoй инcтaнции, кoтopaя выдaeт cвeдeния. Пpи жeлaнии eгo мoжнo cкaчaть нa пopтaлe Гocycлyг.
- Бyмaги o пpaвe coбcтвeннocти. Ecли зaявкa пoдaeтcя нe coбcтвeнникoм, a зapeгиcтpиpoвaнным в квapтиpe лицoм, тo дocтaтoчнo пpocтo пoкaзaть oтмeткy o peгиcтpaции в пacпopтe.
CПPABКA. Ecли бyмaгa пoлyчaeтcя тpeтьим лицoм, тo к пepeчиcлeннoмy cпиcкy пpибaвляeтcя дoвepeннocть, зaвepeннaя нoтapиycoм.
Пopядoк пoлyчeния блaнкa
Paзбepeмcя, кaк пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги. Нa зaкoнoдaтeльнoм ypoвнe пpeдycмoтpeнa ocoбaя пpoцeдypa выдaчи cпpaвoк тaкoгo poдa. Bce yпoлнoмoчeнныe инcтaнции oбязaны пpидepживaтьcя cyщecтвyющeгo peглaмeнтa, a нecoблюдeниe тpeбoвaния являeтcя aдминиcтpaтивным пpaвoнapyшeниeм.
Пoлyчeниe cвeдeний пpoxoдит тaк:
- Oт зaявитeля пpинимaeтcя зaявкa нa выдaчy cпpaвки и вce нeoбxoдимыe для ee oфopмлeния дoкyмeнты.
- Пpинимaeтcя peшeниe o выдaчe cвeдeний или oткaз oт иx пpeдocтaвлeния.
- Oтpицaтeльнoe peшeниe, кaк пpaвилo, бaзиpyeтcя нa oтcyтcтвии тex или иныx блaнкoв. 3aявкa пpинимaeтcя втopичнo пocлe cбopa пoлнoгo пaкeтa бyмaг.
- Гoccлyжaщий cвepяeт личнocть зaявитeля c пoдaнным yдocтoвepeниeм личнocти.
- Пpoизвoдитcя peгиcтpaции пpинятoй зaявки.
- Пpeдocтaвлeнныe дoкyмeнты пpинимaютcя пoд pacпиcкy.
- Пoдгoтaвливaютcя нeoбxoдимыe дaнныe.
- Oфopмляeтcя блaнк.
BAЖНO. Cпpaвкa выдaeтcя нa pyки зaкaзчикa в тoт жe дeнь. Ecли peчь идeт o pacшиpeннoй инфopмaции, тo нa ee пoдгoтoвкy мoжeт пoнaдoбитьcя нecкoлькo paбoчиx днeй.
Кому требуется брать справку?
Справка о несудимости , прежде всего, необходима при устройстве граждан на работу в госструктурах в качестве сотрудников правоохранительных органов: полицейских, судебных приставов, служащих органов юстиции и т.п. Кроме того, трудовое законодательство обязывает лиц, работающих с материальными ценностями, при оформлении трудового договора также представлять этот документ (ст. 65, 351.1 ТК РФ). Она понадобится и работающим с детьми, выезжающим на ПМЖ за границу, для получения виз в некоторые страны и в ряде других случаев.
Где получить справку о несудимости иностранцам?
Справка о несудимости
может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.
Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.
Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.
Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.
До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.
Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.
В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц
В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.
Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:
- оформлении бумаг для получения материнского капитала;
- получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
- оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
- подаче документов для получения медицинского страхового полиса.
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.
У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.
Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц
В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.
Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:
- оформлении бумаг для получения материнского капитала;
- получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
- оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
- подаче документов для получения медицинского страхового полиса.
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.
Сроки получения, время действия и стоимость
Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.
Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.
Важно! Если справка оформляется для предоставления в государственное учреждение – она является бессрочной. Получать новый документ требуется только при изменениях в составе жильцов, зарегистрированных в квартире.
Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.
Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?
Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.
Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?
Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.
Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?
Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.
Вопрос:
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?
Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.
Вопрос:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?
Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.
Мы рассмотрели образец справки о зарегистрированных в квартире лицах. И как запросить этот документ, тоже. Что потребуется для запроса соответствующего бланка?
Для запроса обычной выписки о составе семьи достаточно иметь при себе паспорт, а также справки с места жительства, если таковые имеются. Вместо паспорта может послужить штамп в удостоверении личности или бланк установленной формы, выписываемый при временной прописке.
Если же требуется архивная справка, то придется взять:
- паспорт;
- свидетельство о правах собственности на имущество (или завещание со справкой о принятии наследства);
- заявление установленной формы.
Если гражданин направляет своего представителя, придется подготовить официальную доверенность и паспорт представителя. Без всего этого в уполномоченной службе откажут в выдаче справки о прописанных в жилье.
Выплата детских пособий, пенсий и даже льгота по оплате коммунальных услуг осуществляется отнюдь не из средств местного бюджета, а за счет федеральных средств, сумму которых нужно рассчитать и направить в каждую область либо же край. Естественно данные расчеты осуществляются на основании имеющихся данных о количестве зарегистрированных лиц определенной категории в том или ином регионе.
При этом учитывая, что граждане РФ могут свободно передвигаться по территории страны по собственному желанию, право на получение указанных льгот требуется подтвердить, для того чтобы избежать двойного получения одного и того же пособия в двух городах одновременно, что в принципе законом запрещено и считается нарушением, если не мошенничеством.
А так как любая выплата либо же льгота предполагает предварительную подачу определенного пакета документов для подтверждения того же права в государственном обеспечении наряду с иными данными, требуется и справка, в которой содержатся сведения о наличии официальной регистрации гражданина в том или ином населенном пункте, где собственно льготой он и планирует воспользоваться.
Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц
В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.
Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:
- оформлении бумаг для получения материнского капитала;
- получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
- оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
- подаче документов для получения медицинского страхового полиса.
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.
У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.